为规范工厂后勤管理工作,保障生产运营高效有序,营造安全、整洁、和谐的工作与生活环境,特制定本规章制度,适用于本单位所有后勤管理服务相关事项。
第一章 总则
第一条 目的与依据:本制度旨在明确后勤管理职责、规范服务流程、提升服务品质、优化资源配置,依据国家相关法律法规及工厂实际情况制定。
第二条 适用范围:本制度适用于工厂内所有后勤服务领域,包括但不限于物资采购、仓储管理、食堂餐饮、宿舍管理、环境卫生、设施维护、安保消防、车辆调度及绿化保洁等。
第三条 管理原则:坚持“服务生产、保障一线、规范高效、勤俭节约、安全第一”的原则,实行统一领导、分级负责、归口管理。
第二章 组织架构与职责
第四条 管理机构:工厂设立后勤管理部(或综合办公室),作为后勤服务的归口管理部门,全面负责后勤工作的规划、组织、协调、监督与考核。
第五条 部门职责:
1. 制定并完善各项后勤管理制度与实施细则。
2. 负责工厂固定资产、低值易耗品、办公用品、劳保用品等物资的采购、验收、入库、保管、发放与盘点工作。
3. 负责职工食堂、宿舍的日常运营与管理,确保饮食安全卫生、住宿环境舒适。
4. 负责厂区及办公区域的环境卫生、绿化养护、垃圾清运工作。
5. 负责水、电、气、暖等基础设施及生产生活设备的日常巡检、报修与维护保养。
6. 负责厂区安全保卫、消防管理、车辆调度与停车场管理。
7. 协调处理与后勤服务相关的其他事宜。
第六条 岗位责任:后勤管理部各岗位人员须明确自身职责,恪尽职守,严格遵守操作规程与服务标准。
第三章 主要管理内容与规定
第七条 物资管理:
1. 采购管理:严格执行采购申请、审批、询价比价、合同签订流程。重要物资采购须由使用部门、后勤部、财务部共同参与。
2. 仓储管理:物资入库须验收登记,分类存放,账物相符。领用须凭有效单据,遵循“先进先出”原则。定期进行盘点清查。
第八条 食堂管理:
1. 食品安全:严格遵守《食品安全法》,严把食材采购、储存、加工、售卖各环节卫生关。从业人员须持健康证上岗。
2. 伙食质量与价格:合理制定食谱,保证营养均衡。明码标价,接受职工监督。设立意见箱,定期收集反馈并改进。
3. 就餐秩序:倡导文明就餐,节约粮食,保持餐厅整洁。
第九条 宿舍管理:
1. 住宿分配:由后勤部统一安排,职工须办理入住登记,遵守宿舍管理规定。
2. 安全管理:严禁私拉乱接电线、使用大功率违规电器,做好防火防盗。
3. 卫生与纪律:保持宿舍内务整洁,遵守作息时间,维护公共区域卫生,营造文明和谐的住宿环境。
第十条 设施设备维护:
1. 建立设施设备台账,制定年度维护保养计划。
2. 实行巡检报修制度,发现故障及时报修,维修人员须在规定时限内响应并处理。
3. 对特种设备(如电梯、锅炉、压力容器等)须按规定进行定期检验,操作人员持证上岗。
第十一条 环境卫生与绿化:
1. 划分卫生责任区,明确保洁标准与频次,确保厂区无卫生死角。
2. 做好垃圾分类与清运工作。
3. 制定绿化养护计划,保持厂区绿化景观完好。
第十二条 安保与消防:
1. 门卫管理:严格执行人员、车辆出入登记检查制度,物资出厂须凭放行条。
2. 巡逻巡查:安保人员定时对厂区重点区域进行巡逻,做好记录。
3. 消防管理:定期检查、维护消防设施器材,保证通道畅通。定期组织消防知识培训与应急演练。
第十三条 车辆管理:
第四章 服务标准与监督考核
第十四条 服务承诺:后勤管理部应公开服务项目、标准与时限,推行限时办结制、首问负责制。
第十五条 沟通反馈:设立后勤服务热线或线上平台,畅通沟通渠道,及时受理并处理职工投诉与建议。
第十六条 监督检查:后勤管理部定期进行内部检查,工厂管理层及职工代表可组成检查组进行不定期抽查。
第十七条 考核与奖惩:将后勤服务工作纳入部门及个人绩效考核体系。对表现突出者予以表彰奖励;对违反制度、失职渎职、服务不到位造成不良影响或损失者,视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至行政处分。
第五章 附则
第十八条 本规章制度由工厂后勤管理部负责解释,并根据实际情况适时修订。
第十九条 本规章制度自发布之日起施行,工厂原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
(单位名称: 日期:年月_日)
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更新时间:2026-01-12 09:09:14